Kako napisati uradno pismo

Z razvojem novih tehnologij naš jezik trpi številne napade, zlasti v njegovi formalni uporabi. Razlikovati moramo, kdaj moramo uporabiti bolj formalni in resnejši jezik, ki ga na splošno uporabljamo za komunikacijo s znanci. Na splošno moramo zaradi delovnih vprašanj in včasih iz osebnih razlogov to storiti. Od .com razložimo, kako napisati uradno pismo . Tudi če kliknete na slike, boste videli dva primera uradnih pisem.

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Dobro pisanje je nekaj, kar moramo storiti ves čas, ne glede na vrsto sporočila, ki ga želimo posredovati. Če je naše pismo formalno, moramo poskrbeti za pravila črkovanja, slovnice in skladnje.

2

Začeti moramo s pravilnim naslovom, v katerem je navedeno ime in podatki osebe, na katero je pismo naslovljeno, poleg položaja, ki ga zaseda, če ga pošljemo podjetju ali javnemu oddelku. Priporočljivo je tudi, da se na temo, ki bo obravnavana v pismu, sklicuje minimalno. Če kliknete na sliko, boste videli primer uradnega pisma.

3

Začetni pozdrav mora biti izključen za osebo, ki ji pišemo in jo usmerjamo, poleg tega, da je pravilna in formalna . Temu sledita dve točki, besedilo pisma pa se bo začelo razvijati v ločeni vrstici.

4

V prvem odstavku pisma je treba navesti razlog, zakaj je napisana. Potrebno bo podati argumente za utemeljitev našega stališča.

5

V drugem odstavku, ki je napisan poleg prejšnjega, je treba navesti, katere rešitve potrebujemo ali pričakujemo v luči našega problema ali skrbi, ki nas je spodbudila k pisanju pisma. Jasno, jedrnato in s pravim jezikom za to vrsto okoliščin.

6

Nazadnje je treba opraviti formalno slovesno zahvalo za pozornost in čas, namenjen prejemniku pisma. Sledilom bo sledil naš podpis in naš položaj, da nas bodo lahko prepoznali.

Nasveti