Kako narediti poizvedbo za odstranitev dvojnikov v programu Access

Dodajanje različnih vrst zapisov v datoteko baze podatkov s programom Microsoft Office Access 2010 lahko vodi do dodajanja dvojnikov nekaterih zapisov. Ko prevajate podatke za izdelavo poročila, je lahko kritično, da podatkov ne podvajate. Če pravočasno odstranite vse podvojene podatke v poročilu, ste lahko prepričani, da je poročilo predstavljivo in brez podvojenih napak.

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

V računalniku odprite »Microsoft Office Access 2010« in izberite možnost »Microsoft Office«.

2

Kliknite možnost "Odpri". Izberite datoteko zbirke podatkov, ki jo želite zagnati dvojno poizvedbo. Kliknite na gumb "Odpri", da odprete izbrano datoteko.

3

Kliknite na zavihek »Ustvari« in nato na možnost »Čarovnik za poizvedbe« v razdelku »Poizvedbe«. Prikaže se pogovorno okno »Nova poizvedba«.

4

Kliknite "Čarovnik za poizvedbe, da poiščete dvojnike" in nato kliknite gumb "V redu". Izberite tabelo, za katero želite izvesti podvojeno poizvedbo.

5

Kliknite na gumb "Naprej" in nato kliknite na polja poleg imena polj, ki jih želite iskati. Ponovno kliknite gumb "Naprej".

6

Kliknite gumb "Dokončaj", da izvedete poizvedbo. Seznam rezultatov se prikaže v novem pojavnem oknu, ki prikazuje podvojene zapise.

7

Kliknite vsako podvojeno polje, ki ga želite odstraniti. Kliknite na zavihek "design" in nato na "Delete" možnost "Query type". Možnost »Iskanje dvojnikov« bo nato postala »odpoved«.