Kako napisati pismo in zahtevati sestanek

Veliko ljudi v družbi vodi živahno življenje. Zato, da bi se srečali z nekom, je skoraj nujno, da načrtujete določen čas in kraj za sestanek. Za neformalna srečanja običajno deluje preprosto besedilno sporočilo ali telefonski klic. Za formalna srečanja se lahko pošlje pismo, s katerim se zaprosi. Čeprav to pismo ni nujno dolgo, morate navesti razlog za sestanek, možne datume in čas sestankov ter zahtevati nadaljnje ukrepanje.

Oglejte si ta dva druga članka o tem, kako napisati priporočilno pismo za osebo in kako napisati pismo za stranko

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Začnite pisavo z datumom, naslovom prejemnika in pozdravom, na primer, "Dragi g. Victor" Če delate na mestu, ločenem od prejemnika, vključite vaš fizični naslov in naslov prejemnika. Naslovi so ključnega pomena, če pošiljate pismo, vendar to ni potrebno, če pošiljate e-pošto.

2

Začnite telo pisma, v katerem izrazite svojo željo, da se srečate z osebo. Na primer, lahko napišete: "Pišem to pismo, da zahtevam srečanje z vami."

3

Navedite razlog, ki ga želite izpolniti, in predvideno trajanje srečanja.

4

Ponudite možne datume in razporede, ki so na voljo v pisni obliki, s stavkom:

5

Zahtevajte alternativne datume, če se možni datumi ne ujemajo z urnikom osebe. Lahko napišete tako: "Če se ti datumi ne ujemajo z vašim urnikom, mi pošljite alternativni datum in čas."