Metoda kritične poti za vodenje projekta

"Metoda kritične poti" je uporabno orodje za vse vrste orodij projektnega vodje . Ta tehnika pomaga vodjem projektov pri analizi aktivnosti, ki jih je treba izvajati v projektu, in je viden vzorec zaporedja, v katerem je treba izvajati te dejavnosti. Z uporabo " metode kritične poti" lahko vodja projekta določi, katere dejavnosti so bistvene za uspeh projekta in katere dejavnosti se ne morejo začeti, dokler se ne dokončajo druge dejavnosti. Te informacije se lahko uporabijo tudi za oceno trajanja projekta in za opredelitev dejavnosti, ki lahko zahtevajo dodatna sredstva, da ostanejo v načrtu.

1

Ustvarite tabelo s tremi stolpci. Naslov prvega stolpca "Projektna dejavnost". Označite drugi stolpec "Predhodnik dejavnosti" in tretji "Trajanje aktivnosti". Na koncu vsako vrstico označite z črko abecede.

2

Navedite vsako dejavnost, ki jo je treba opraviti od začetka projekta do njegovega zaključka v vsaki vrstici tabele. To lahko storite sami ali s projektno skupino. Pod naslovom "predhodnik dejavnosti" za vsako dejavnost navedite vse dodatne projektne dejavnosti, ki jih je treba začeti ali dokončati, preden se projekt lahko začne, ali napišite "none". Dejavnosti v stolpcu "predhodnik dejavnosti" dodelite ustrezni črki abecede za to vrstico. Izpolnite tabelo tako, da ocenite, koliko časa bo trajala posamezna dejavnost. To je mogoče storiti v urah, tednih ali mesecih, odvisno od vašega projekta, vendar se prepričajte, da so združljivi.

3

Začnite svoj mrežni diagram dejavnosti s svinčnikom in listom papirja. Na skrajni levi strani strani napišite majhno številko 1 s krogom okoli njega. To je eno od vozlišč v mrežnem diagramu. Projektne dejavnosti, ki nimajo predhodnih dejavnosti, imajo linije, ki vodijo stran od vozlišča. Iz vozlišča narišite toliko vrstic, kot je potrebno, in uporabite črke vrstic, povezanih z vsako dejavnostjo, da označite vsako vrstico. Končajte vsako vrstico z oštevilčenim vozliščem, ki ustreza vrstnemu redu, v katerem je posamezna dejavnost končana.

4

Preostanek diagrama narišite tako, da razčlenite preostanek tabele. Oglejte si na primer dejavnost, ki je ena do dve vozlišč. Vprašajte se, katere dejavnosti zahtevajo, da se ta dejavnost najprej dokonča? Ali te dejavnosti povezujejo to vozlišče za ustvarjanje novih vozlišč? In tako naprej. Vsa vozlišča morajo biti povezana z drugimi vozlišči. Zadnje vozlišče v diagramu mora biti končna dejavnost projekta.

5

Izračunajte kritično pot, tako da določite, kakšna je pot v diagramu aktivnosti omrežja, ki bo trajala več časa. Izračun kritične poti pogosto zahteva pregled več poti, ki se premikajo po omrežju.

6

Glejte stolpec "Trajanje aktivnosti" v tabeli, saj se skozi vozlišča razvije časovna ocena. Obstoječi računalniški programi lahko pomagajo pri tem postopku, če ne želite, da to storite ročno.