Kako poslati faks z računalnika
Ne bomo imeli vedno pri roki faksa za pošiljanje dokumenta drugi osebi. Ena od možnosti je pošiljanje faksa iz našega računalnika. Faksiranje iz računalnika zahteva faksni modem, operacijski sistem pa lahko konfigurirate za pošiljanje in prejemanje faksov.
Potrebovali boste:- Microsoft Word
- Programska oprema za faksiranje
1
Pripravite dokument, ki ga želite poslati po faksu .
2
Po želji pripravite predstavitveni list dokumenta, ki ga boste poslali po faksu. Običajno je naslovljen dokument.
3
Odprite programsko opremo za faksiranje, kot je Microsoft Fax ali Microsoft Exchange.
4
Poiščite ikono ali menijski ukaz, ki omogoča pošiljanje faksa, na primer »Pošlji novo in pošlji fakse«. Kliknite to možnost.
5
Sledite navodilom, da vnesete številko faksa prejemnika in vse druge zahtevane informacije. Prepričajte se, da ste vključili področne kode in informacije o dolgih razdaljah, če je potrebno.
6
Ko ste pozvani, da priložite datoteko, sledite navodilom in priložite datoteko, ki jo želite poslati .
7
Ko ste pripravljeni, kliknite Pošlji. Faks bo začel zbirati informacije in ko bo pripravljen, bo poklical oddaljeni faks.
8
Ko je povezava vzpostavljena, je bil faks poslan.
9
Faksiranje iz urejevalnika besedil Nekateri izdelki programske opreme, na primer Microsoft Word, omogočajo pošiljanje faksa brez odpiranja programske opreme za faksiranje .
10
Odprite dokument, ki ga želite poslati po faksu. V meniju Datoteka izberite Natisni. Odpre se okno za tiskanje.
11
Namesto tiskanja na privzeti tiskalnik poiščite možnost, ki vam omogoča tiskanje na faks. Izberite to možnost in kliknite Natisni.
12
S programom za faks boste morali vnesti številko faksa prejemnika in informacije o številnih drugih. Faksno sporočilo se sestavi, modem pokliče. Če je vzpostavljena povezava z modemom, je bil faks poslan
- Kot pri vsaki drugi povezavi s faksom boste morda našli signal zasedenosti ali pa se morda ne boste mogli povezati, če je drug faks brez papirja, onemogočen ali tehničnih težav.
- Če za povezavo z internetom uporabljate modem, ne morejo biti vzpostavljeni, ko ga pošljete po faksu
- Pošiljanje faksov iz računalnika deluje samo za digitalne dokumente, ki so shranjeni v računalniku. Na ta način ne boste mogli faksirati tiskanega gradiva.
