Kako narediti organizacijsko shemo podjetja

Organizacijska shema je grafično prikazana hierarhije in odgovornosti, ki jih ima vsak član znotraj podjetja. Prikaže se vrstni red in razporeditev stroškov, nato pa v proceduralnem priročniku določite funkcijo vsakega položaja. Podjetje, ki nima organizacijske sheme, je ponavadi neorganizirano podjetje, zato vam bomo po korakih pomagali vedeti, kako pravilno izdelati organizacijsko shemo podjetja.

Nariši dejavnosti

Prva stvar, ki jo morate odločiti pri oblikovanju organizacijske sheme podjetja, je, če jo želite orisati vodoravno ali navpično . Navpična oblika ukazne enote je običajno pogostejša, kjer bo podrejeni vodil samo nadrejeni. Ta oblika je dobra, da bi se izognili konfliktom med obtožbami in zlorabi virov. Horizontalna karta je pogostejša v velikih podjetjih in je običajno obsežnejša.

Vrsta organizacijske strukture

Treba je določiti, katera vrsta organizacijske strukture je najbolj primerna za podjetje:

• Funkcionalna struktura : podjetje je organizirano po oddelkih ali funkcijah (računovodstvo, kadri, trženje, prodaja itd.).
• Struktura po proizvodih : vsak glavni izdelek se nahaja pod nadzorom izvršilnega organa. Izdelek se distribuira.
• Struktura po vrstah strank : podjetje je organizirano po posameznih vrstah strank, saj vsaka skupina ima svoje probleme in potrebe.
• Geografska struktura : organizirajte podjetje po ozemljih. Običajno v prodajnih podjetjih.

Določite, koliko ravni vaše podjetje potrebuje

To bo odvisno od velikosti podjetja in števila ljudi, ki delajo v njem. Organizacijska shema verjetno raste s časom, zato je smiselno začeti z osnovnim modelom, ki ga je treba razširiti.

Risanje organizacijske sheme na papirju

Ko boste jasno razčlenili strukturo in hierarhijo vašega podjetja, boste morali na papir dati organizacijski diagram. V zvezi s tehnično težavo lahko uporabite svoj običajni urejevalnik besedil, kot je Microsoft Word, ali pa poiščete posebne programe za organizacijo diagramov poteka.