Kako upravljati skupnost lastnikov

Upravljanje kmetije še nikoli ni bila lahka naloga in trenutno obstaja veliko skupnosti, ki se odločijo za najem storitev upravljavca nepremičnin za opravljanje te vloge. Obstaja pa tudi možnost, da se še naprej notranje upravlja, potem ko je bila ustanovljena Skupnost lastnikov . V ta namen vam želimo ponuditi nekaj nasvetov o tem, kako upravljati skupnost lastnikov.

1

Prvi korak bo vzpostavitev Skupnosti lastnikov kot take, to je, da se izvedejo potrebni postopki za njeno legalizacijo in registracijo. Za to bo potrebno prvo srečanje z vsemi lastniki stanovanj, domačini in drugimi samostojnimi okupacijskimi enotami.

Tam se bodo določili stroški zasedanja lastnikov in pripravil akt s sporazumi in statutom; Prav tako bo treba odobriti proračun, legalizirati zapisnik in pridobiti NIF od Skupnosti. Za to vam priporočamo, da si ogledate naš članek Kako ustanoviti skupnost lastnikov.

2

Treba je vedeti, da je zakonodaja, ki ureja Skupnosti lastnikov v Španiji, zakon o horizontalni lastnini, razen v Kataloniji, kjer je veljavni zakon Katalonski civilni zakonik.

3

Ko je upravljanje Skupnosti lastnikov že vzpostavljeno, bo nujno, da ga ljudje, ki jim je bilo odobreno, uresničujejo na najboljši možen način in vedno s popolno preglednostjo. Pomembno je vedeti, da bo glavni cilj vsake skupnosti braniti skupne interese lastnikov.

4

Zato bo bistveno, da se računovodski izkazi Skupnosti posodabljajo in da ima vsak lastnik dostop do informacij istega, prav tako pa mora biti vsa dokumentacija skupnosti centralizirana in dostopna.

5

Na enak način bo treba organizirati redne sestanke, tj. Zbrati sestanke lastnikov, ki so lahko različnih vrst:

• Sestanek rednih lastnikov : mora biti sklican vsaj enkrat letno za odobritev proračunov in računov Skupnosti.
• Izredni sestanek lastnikov : vsi ostali, iz katerega koli drugega razloga, ki zahteva klic.

6

Priporočljivo je, da se oglasna deska postavi na skupnostno območje, da se lahko objavijo obvestila skupnega in splošnega interesa, da se razkrijejo odločitve, sprejete na sestankih, skupaj s telefonom storitev stopnišča in stiki članov odbora. lastnikov.

7

Prav tako bo za pravilno upravljanje vseh lastnikov Skupnosti zelo pomembno, da se položaji: predsednik, podpredsednik, sekretar, upravitelj ... redno izmenjujejo in se izmenjujejo med vsemi lastniki.