Kako razviti učinkovite sestanke v mojem podjetju

V podjetjih obstaja endemična bolezen, ki jih vse prizadene enako: "Reunionitis". Izguba produktivnosti zaradi ur, vloženih v sestanke, je eden od vidikov, ki najbolj zadevajo vodstvene skupine. Po naših izkušnjah je treba uporabiti metodologijo, ki zagotavlja, da so sestanki produktivni: vodenje, strogost in predanost Če želite v vašem podjetju imeti učinkovite sestanke, natančno preberite naslednje korake.

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Razmislite, ali je srečanje resnično potrebno, pa tudi, kdo se mora nujno udeležiti sestanka. Če želite vedeti, ali se je sestanku mogoče izogniti, jasno in natančno določite svoje cilje in ocenite, ali lahko čakate.

2

Pošljite klic z naročilom dneva na dokumentiran način. Nastavite začetni in končni čas. Vsi udeleženci morajo poznati teme, ki bodo obravnavane. Priporočamo, da preberete naslednji članek o tem, kako opomniti ljudi, da se udeležijo sestanka.

3

Poskusite zagotoviti, da bodo vsi udeleženci pravilno pripravili sestanek pred začetkom. To bo doseženo s pošiljanjem klica, kot smo sporočili v prejšnjem koraku.

4

Bodite natančni. Začnite ob načrtovanem času. Ne pozabite tudi, da mora montaža trajati manj kot uro in pol, da ne povzroči utrujenosti. Ali že veste, kako postaviti mize?

5

Sklicatelj ali tisti, ki ga imenuje, bo deloval kot moderator in vodja sestanka. To bi moralo določiti jasne smernice pri obravnavanju vprašanj odbora, zato je priporočljivo, da se izogibate "prostega načina", da se izognete ustvarjanju razpršenosti med udeleženci.

6

Izogibajte se vsem vrstam prekinitev. Bodite opozorjeni vnaprej: Zunanji telefoni, telefoni, ...

7

Ne obravnavajte vprašanj zunaj dnevnega reda.

8

Spoštovanje posegov drugih. Vadite aktivno poslušanje in bodite konkretni. Zato se izogibajte nesmiselnim polemikam ali osebnim vprašanjem za vsako ceno.

9

Zabeležite sestanek in ga pošljite med naslednjimi 24-48 ur, razen če ni drugače dogovorjeno. V tem morate napisati zaključke, ki so bili jasni na seji . To bo spodbudilo delavce, ki bodo imeli srečanja pomemben status in pomen.

Nasveti