Izbor programske opreme ERP - analiza in zahteve

V tem članku bomo razložili, iz česa je sestavljen postopek izbire programske opreme ERP. Ko se naše podjetje želi spoprijeti z izzivom uvajanja novega ERP sistema, morate upoštevati več vidikov, v bistvu opraviti delo pred izbiro ponudnikov, ki bodo izvajali implementacijo, in programsko opremo, ki jo boste pridobili.

Postopek predizbire programske opreme ERP

Obstajati mora utemeljitev pred obravnavo projekta izbire programske opreme ERP, iz katerega bo na koncu odgovoren vlagatelj v podjetju. Zato bo potrebna opredelitev strategije podjetja, ki bo upoštevala osnovo in izhodišče projekta.

Cilji izboljšanja bodo določeni glede na sedanji sistem in kako ga je treba v prihodnosti izboljšati. V ta namen morajo sodelovati vse odgovorne organizacije, da določijo zahteve ob upoštevanju trenutnih poslovnih procesov. Opredeljena bo reprezentativna delovna skupina, ki bo namenjena vodenju projekta.

Funkcionalne zahteve na eni strani in tehniki na drugi, da se prilagodijo trenutni strukturi IT ali ki so bili določeni, bodo določeni s prednostno nalogo. Ta seznam zahtev bo služil za pošiljanje zahtev za informacije RFI dobaviteljem, ki bodo analizirani in potrjeni. Omejeno število dobaviteljev, ki bodo izpolnili seznam zahtev, bo določeno, da bodo vključeni v prvo fazo izbire programske opreme ERP .

Izbira programske opreme ERP

Ko bodo informacije zbrane in analizirane, bodo zahtevani testi za preverjanje skladnosti z zahtevami skozi predstavitve izdelkov, teste uporabnosti bodočih uporabnikov, vzpostavitev stika z referencami v sektorju dejavnosti in programsko opremo.

Zagotoviti je treba, da so dobavitelji jasni o tem, kako izvajati programsko opremo ob upoštevanju proračuna in poslovnih procesov. Pomembno je omejiti stroške licenc, storitev izvajanja in vzdrževanja ter preprečiti presenečenje povečanja proračuna, ki ni opisano na seznamu zahtev. Prav tako je bistvenega pomena opredeliti realno načrtovanje projekta, s katerim bomo pridobili celotno zavezanost ponudnika.

Treba bo navesti merila za merjenje vseh rešitev, ki so jih predložili dobavitelji, da bi se končno dogovorili z izbranim največjim možnim končnim proračunom, ki ima ravnovesje s prispevano funkcionalnostjo.

A posteriori, ko bo ta proces končan, bo treba pogodbeno in načrtovano revidirati postopoma. Ko je projekt zaključen, je treba vzpostaviti upravljanje pogodbenega programa po življenjskem ciklu.