Kako dodati izračune v poročilo v programu Access 2007

Microsoft Office Access 2007 vsebuje številne funkcije, ki vam omogočajo, da v poročilu ali obrazcu ocenite podatke v bazi podatkov. Če želite na primer pridobiti skupna ali različna polja, lahko dodate izračun v polje v poročilu . Dodajanje izračuna je lahko hiter način za primerjavo podatkov v poročilu.

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Odprite Microsoft Access 2007 v računalniku in izberite možnost »Microsoft Office«.

2

Kliknite možnost »Odpri« in izberite datoteko zbirke podatkov Access 2007, ki vsebuje poročilo, v katerega želite dodati izračun. Kliknite gumb "Odpri".

3

Kliknite na poročilo v navigacijski plošči in kliknite na možnost "Pogled načrta". Kliknite na polje za besedilno polje, kjer želite dodati izračun.

4

Kliknite na možnost "Lastnosti" in nato na zavihek "Podatki" v listu lastnosti. Kliknite lastnost "ControlSource" in v besedilno polje vnesite "=".

5

Vnesite izračun, ki ga želite vključiti v poročilo. Vnesite na primer "= Sum ([table_field])" v polje z besedilom, da dobite vsoto polj v tabeli v poročilu.

6

Kliknite gumb »Zgradi« v polju lastnosti, če ne veste, kako napisati izračun, in nato s seznama izberite izračun. Izračun bo opravljen, ko zapustite nepremičninski list.