Kako napisati priporočilno pismo za osebo

Priporočilna pisma so pomembni vidiki v postopku najema delovnega mesta. Potencialni delodajalci želijo preveriti kandidatove veščine, sposobnosti in osebne lastnosti z ljudmi, ki so ga dobro ali dobro poznali. Če ste bili naprošeni, da napišete referenčno pismo za nekdanjega zaposlenega, kolega, sorodnika ali prijatelja, obstaja nekaj predlogov, kako napisati učinkovito priporočilno pismo .

• Računalnik
• Vloga življenjepisa

1

Poskrbite, da je vredno. Ne sprejmite pisnega priporočila, razen če ste prepričani, da to lahko storite. Če menite, da lahko napišete močno in pozitivno pismo, ga morate sprejeti. Če ne čutite, da poznate kandidata dovolj dobro, ali se ne počutite dobro pisati nekaj pozitivnega, morate odstopiti.

2

Spoznajte format . Priporočilno pismo je uradno poslovno pismo in jezik, ki ga uporabljate, ne sme biti neobičajen, drzovit ali žaljiv. Preden vključite kaj vprašljivega, se pogovorite z osebo, ki vas je prosila, da napišete pismo. Humor morda ni priporočljiv za večino priporočilnih pisem.

3

Napišite kratek uvod . Pojasnite, kdo ste in kakšen je vaš odnos s prosilcem. Informacije o vas naj bodo kratke, da se boste lahko osredotočili na čas, ki ga poznate prosilca.

4

Opišite kandidatove sposobnosti in kvalifikacije . Če je oseba v preteklosti delala za vas, pišite o svojih dolžnostih in odgovornostih ter napredovanju in nagradah, ki jih je tožnik prejel kot zaposleni. Pomembno je, da opišemo načine, na katere oseba premaga svoje dolžnosti in je pokazala pobudo in samomotivacijo. Če pišete o nekom, ki ne dela za vas, poudarite osebne lastnosti, zaradi katerih je ta oseba izstopala iz množice, kot so poštenost, integriteta in marljivost. Opišite posebne načine, na katere je prosilec dokazal te lastnosti.

5

Pozitivno pismo o priporočilu zaključite . Priporočite prosilcu brez pridržkov in bodite na voljo za odgovore na vsa vprašanja. Vpišite svoje kontaktne podatke in podpišite pismo.

• V svojem pismu ne napišite ničesar negativnega in se izogibajte pisanju ničesar, kar bi se lahko razlagalo kot šibkost prosilca.
• Prepričajte se, da je pismo vsaj dvakrat pregledano za črkovanje in napake ločil, druga oseba pa mora pregledati napake.