Kako napisati glavo poslovnega pisma

Če pišete pismo podjetju, morate začeti pravilno. Kot veste, se poslovno pismo zelo razlikuje od opombe k vašemu najboljšemu prijatelju ali zahvalni kartici sodelavcu. Potrebno je, da se obrnete na pravo osebo in na pravilen način. Pisanje te vrste pisem prihaja s posebnimi pravili.

1

Najprej postavite svoj povratni naslov na vrh kot glavo, ki je najdena na večini poslovnih pisem . Prav tako lahko na sredini strani navedete naslov pošiljatelja. Ne pozabite vključiti telefonske številke in e-poštni naslov.

2

Nato postavite datum, navedite celotno besedo meseca, namesto da uporabite okrajšavo. Datum je prikazan na levem robu strani. Med naslovom pošiljatelja in datumom pustite dve prazni vrstici.

3

Nato naslov podjetja. Izvedite ime osebe, ki jo želite poslati. Če je mogoče, v pismu ne uporabljajte izraza "Komu ustreza". Ugotovite, ali je oseba moški ali ženska. Ne uporabljajte "Miss" v vašem naslovu. Za moške uporabite "gospod." Za ženske uporabite "damo".

4

Skočite dve do tri vrstice po datumu, odvisno od dolžine pisma (če je mogoče, napišite pismo na eno stran). Vpišite ime osebe, ki ji pišete . V naslednji vrstici navedite svoj položaj, na primer predsednika, finančnega direktorja ali direktorja človeških virov, ki mu sledi ime podjetja in naslov.

5

Napišite pozdrav poslovnega pisma. Uporabite »Dragi« in »Gospod« ali "ga. s priimkom osebe, kot je "Dragi gospod Pérez." Postavite dve točki za imenom.

• Preprost telefonski klic sekretarju ali administrativnemu upravitelju vas lahko reši, da se ukvarjate s svojim pismom "Komu ustreza" ali z uporabo "gospoda", kadar je direktor človeških virov ženska. Ne prosite, da bi neposredno govorili z osebo, s katero pišete. To pojasni le osebi, ki se je odzvala na telefon, da ste pripravljeni napisati pismo in potrebujete malo več informacij.