Kako pisati pisma dostojanstvenikom

Obstajajo razni razlogi za pisanje pisma dostojanstveniku . Če ga želite povabiti (kot je lokalni senator ali župan), da je gostujoči govornik na maturi srednje šole, morate napisati pismo. To morate storiti tudi za politika glede vprašanja ali problema. Pri pisanju dostojanstveniku je pomembno upoštevati ustrezen protokol in uporabljati pravilne pozdrave in zapore. Brez idealne zasnove, se zdi, da je pismo napisal amater in ni podoba, ki jo želite prenesti.

1

Napišite pismo na dostojno pismo na glavo. Če to ni mogoče, napišite vaš naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov v zgornjem levem kotu. Pustite presledek in vnesite datum. Nato zapustite dva presledka, preden vnesete naslov znotraj.

2

Uporabite format bloka. To pomeni, da se vse vrstice začnejo na levem robu, med odstavki pa je presledek. To velja za ustrezno obliko poslovnega pisma.

3

Ne pozabite, da je to uradno pismo, zato morate pri spreminjanju idej spremeniti odstavke. Napišite preprosto razumljivo angleščino. Ne uporabljajte velike besede, če bo malo.

4

Dodajte naslov znotraj, ki vključuje ustrezen naslov in poštni naslov, ki se pojavi na ovojnici. Za vikonta, naslov v notranjosti se glasi: "Častni vikont Grenfella." Za guvernerja bi bilo to "spoštovani guverner (države)" in za indijskega poglavarja, načelnika (polno ime), načelnika (plemena ali pasu) je primerno.

5

Uporabite pravilen pozdrav Če pišete predsedniku Združenih držav, je to "Dragi gospod predsednik:" Ženska barona je naslovljena kot "Draga gospa:"

6

Predstavite se Preprosta razlaga je: "Moje ime je Janet Jones in jaz sem predsednik Grandview Marina."

7

Pojasnite, zakaj pišete za dostojanstvenika. Možni razlogi bi lahko bili, da oseba želi govoriti, darovati ali podpreti izdelek. V zadnjem odstavku se zahvaljujemo spoštovancu, ker si je vzel čas in prebral njegovo pismo ter preučil njegov predlog. Bodite kratki in do točke.

8

Zaprite pismo s "V čast mi je, da vas, Gospod, najbolj ponižni in poslušni služabnik Njegovega Veličanstva, spomnim, " če pišete kralju, "Iskreno" za manjše člane kraljevine in "S spoštovanjem" ali "Spoštljivo" veleposlanikom ali politikom.

9

Pustite svoje pismo dan ali dva in ga nato uredite za črkovalne ali tipografske napake.

• Če imate vprašanja v zvezi z vašim pismom do dostojanstvenika, vprašajte prijatelja ali družinskega člana, ki ima veščine za urejanje, da si ga ogledate.