Kako biti bolj produktivni pri delu

Vsi želimo biti bolj učinkoviti, ko gre za napredek pri delu, ki ga imamo v teku. V gospodarskem in družbenem okolju, v katerem živimo, je pomembno učinkovito upravljati nekaj virov, ki smo jih osredotočili na prednostna vprašanja. Dobra stvar je, da so v vašem dnevu majhne spremembe, ki lahko olajšajo proces. V tem vam damo 5 pozitivnih navad, da ste bolj produktivna oseba pri delu .

Dobro načrtujte svoj teden

Pomembno je, da ste organizirali in dali prednost vsem nalogam, ki jih boste opravili v tednu, da boste lažje vsak dan. Pri načrtovanju natančno vemo, koliko časa imamo za vsako nalogo in končamo z delom prej, kot smo mislili. Vedno zapomnite si, da pustite čas za nepredvidene dogodke, vedno se pojavijo dodatne stvari, ki lahko izstopijo iz nadzora.

Uporablja načelo pareto

Z organizacijo določite 20% opravljenih nalog, ki vam dajejo 80% najbolj zadovoljivih rezultatov. S tem boste lažje določili svoje prednostne naloge in se osredotočili na tisto, kar vam bo dalo boljše rezultate in napredovali pri projektih, na katerih delate.

Pazite na pošto

Ko delamo, prejmemo veliko e-poštnih sporočil, ki nas lahko defokusirajo od našega dela in nalog, ki ste jih dali prednost. Izbrati moramo čas dneva, da upravljamo našo mapo »Prejeto«, tako da ne bomo ves dan prekinjali z e-pošto, da bi odgovorili. Če je vaš e-poštni tok obilen, poskusite trikrat na dan določiti vašo mapo »Prejeto«, odgovoriti, razvrstiti, obdelati in preusmeriti svoje naloge.

Reci Ne

Velikokrat se preobremenjujemo z delom, ker se zavezujemo k nalogam, ki vzamejo preveč časa in niso nujno naša odgovornost. Z večjo organiziranostjo lahko vidimo, koliko stvari lahko pokrijemo, in lahko rečemo NE lažje zunanjim stvarem, ki povzročajo prekinitve v našem delu.

Počivajte in skrbite za svojo energijo

Ko imamo veliko dela in neskončnih nalog, je normalno, da se naša energija zniža in se počutimo utrujeni. Velikokrat se zgodi, da ne spimo dobro razmišljamo o delu ali mu ne dajemo pomena, ki si zasluži počitek. Izvajanje dejavnosti, ki vam bodo pomagale ohraniti visoko energijo, vam bo pomagalo, da boste dolgoročno bolj produktivni.