Kako opomniti ljudi, da se udeležijo sestanka

Sestanki so pomembni za vsako podjetje, podjetje ali skupino zaposlenih, saj zaposlenim ali kolegom omogočajo, da se srečajo in razpravljajo o idejah, organizirajo in izboljšajo komunikacijo med seboj ali z drugimi podjetji. Da bi bila srečanja uspešna, je pomembno, da se udeležijo vsi udeleženci. Pošiljanje opomnikov pred sestankom poveča udeležbo in zaposleni dodajo sestanek v svoj koledar. Opomnike je enostavno poslati in zahtevajo zelo malo časa.

Potrebovali boste:
  • Urad komunikacijskega programa
Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Pošljite veliko e-poštno sporočilo vsem, ki se bodo udeležili sestanka . Ogromni e-poštni opomniki delujejo učinkovito za skupine ljudi, ki ne delajo skupaj, kot je srečanje športnih klubov ali bralni klub.

2

V e-poštni naslov vstavite naslove in vključite opomnik z datumom sestanka in časom. Pošljite e-pošto prejemnikom.

3

Opomnite ljudi na sestanek z besedilnimi sporočili. Če imate majhno skupino, je pošiljanje besedilnih sporočil tistim, ki se morajo udeležiti, hitro in zagotavlja takojšnje obvestilo. Ker večina ljudi nosi svoj telefon z njimi, so besedilna sporočila lahko berljiva in se ne izgubijo v e-poštnem polju.

4

Nastavite opomnik za sestanke prek komunikacijskega programa v pisarni. Z uporabo programa lahko izberete skupino prejemnikov in v polju opomnikov navedete datum in čas sestanka. Pošljite interno noto vsem, ki se bodo udeležili sestanka.

Nasveti
  • Če pošljete e-poštno sporočilo z opomnikom za sestanek, ne pustite nobenega člana skupine, lahko to povzroči neprijetnost osebe, ki je odšla.
  • S pošiljanjem velikega sporočila prek mobilnega telefona lahko to funkcijo uporabite za pošiljanje istega sporočila skupini stikov