Kako pripraviti predstavitev

Čas, ki ga uporabljate pri načrtovanju vaše predstavitve, je ena najboljših naložb, ki jih lahko naredite. Ne samo, da bo predstavitev bolje pripravljena, temveč bo povečala zaupanje vase in znanje na tem področju. Če poznate parametre iz prve roke, se boste bolje pripravili na dobro usmerjeno, informativno in zanimivo predstavitev. Najpomembnejši parametri za pripravo predstavitve so tema, čas, program, snemanje, občinstvo, kraj in možna vprašanja.

Sporočilo, ki ga boste sporočili

Najpomembnejša točka za pripravo predstavitve je opredeliti in zožiti temo. O čem boste govorili? Razmislite tudi, če bi šli na bolj specializirano in tehnično občinstvo; zato mora biti sporočilo tudi bolj specializirano. Klasična struktura vsake predstavitve je predstavitev, razvoj in zaključek zaključkov.

Čas, ki ga imate

Koliko časa imate za predstavitev ? Vprašanje je preprosto vprašati, toda večkrat govornik ima samo informacije, da bo predstavil . Vprašanje o razpoložljivem času, da lahko načrtujete svoj parlament in potrebo po uporabi nekaterih drugih virov (kot so video, power point ali grafika).

Bodite del seta

Upoštevati morate, da pripravite predstavitev, če spada v skupino ali bo izolirana. Če pride do prvega primera, poskusite dobiti program. Tako lahko vidite, kako je vaša predstavitev uokvirjena v nizu. Upoštevajte tudi, da vrstni red: začetek ali cilj ne pomeni enako za govornika ali publiko. Imejte v mislih, da pripravite svoj govor in vire, ki jih uporabljate.

Ugotovite, če bodo posneli predstavitev

Predstavitve je mogoče enostavno posneti, včasih pa se lahko na televiziji pojavijo tudi slike ali posnamejo za seminar. Vprašajte, ali se bo to zgodilo, in poskrbite tudi za sliko, ki jo projektirate, in sredstva, ki jih uporabljate. Če lahko dobite kopijo filma, ki bi ga morali zahtevati, bo to zelo dragocen vir za pregled predstavitve in iskanje slog.

Pomisli na svoje občinstvo

Za koga delate predstavitev ? Morate poznati svoje občinstvo, vse informacije so lahko koristne. Na ta način lahko dobite idejo o tem, kaj pričakujejo od predstavitve in kako lahko dodajte vrednost izkušnji. ona. Poskusite ugotoviti, katera so najpomembnejša vprašanja za vaše člane. Če ima skupina redne goste, poiščite reference s preteklimi govorniki.

Kjer bo predstavitev izvedena

Ugotovite, kje bo predstavljena in kakšna je njena akustika. Vprašajte za vire, ki jih lahko uporabite, na primer avdio in video. Nekdo vam bo pomagal na tem mestu. Za udeležence bo potekala oder, podij, mikrofon, mize ali stoli. Če je mogoče, se izogibajte velikim prostorom med predstavitvijo in udeleženci, poskušajte narediti kraj čim bolj intimen. Ne pozabite, da morajo ljudje čutiti, da z njimi neposredno govorite. Če boste imeli pomoč na zaslonu, kje bo postavljen? Poskusite, da je zaslon na eni strani in ne na glavnem mestu predstavitve, to vam bo pomagalo, da boste lažje dali reference in se udobneje premikali po odru.

Pripravljen v primeru, da te vprašajo

Vedeti morate, ali se bo na koncu vaše predstavitve odprlo vrsto vprašanj. Ti bodo na koncu vaše predstavitve ali ko bodo vsi končali. Ugotovite tudi, ali bo moderator. Pomislite, da vam bodo morebitna vprašanja in odgovori, ki jih bo pripravila javnost, prihranili več kot en strah.