Kako načrtovati poslovni dogodek

Poslovni dogodek je odlična priložnost za krepitev vezi s kupci in dobavitelji, zato je organizacija, ki jo uspešno organizira, prvi korak k uspehu.

Na voljo vam je močna industrija organizatorjev poklicnih dogodkov, vendar lahko pride do situacije, da morate organizirati dogodek za podjetje, v katerem delate. Če je tako, upamo, da vam bo ta kratek vodnik o tem, kako načrtovati strokovni dogodek, koristen

Določite cilje vašega dogodka

Vsak poslovni dogodek mora biti v skladu s specifičnim ciljem, saj vemo, kakšne koristi pričakujemo od dogodka, ki nas bo ves čas vodil po pravi poti.

Priporočamo, da si vzamete preprosto prazno stran in pripravite kavo. Sedite pred njim in si zapišite želene cilje . Na primer: ohraniti moje stranke, pridobiti nove stranke, nagraditi delavce, ...

Vsak od ciljev mora biti merljiv, tako da lahko na koncu dogodka izračunate njegov uspeh.

Seznam gostov za dogodek

Ko bodo cilji opredeljeni, bomo vedeli, katera je ciljna publika dogodka in začeti pripravljati seznam gostov.

Organiziranje gostov po skupinah bo vedelo, koliko ljudi v vašem podjetju morate vključiti, da bi jih na dan dogodka pravilno obiskali.

Vsaka skupina gostov ima posebne potrebe in ne bo enaka pozornost, kot jo boste morali dati svojim velikim strankam, kot pa novim strankam.

Organiziranje gostov v skupine je bistvenega pomena pri načrtovanju dogodka, saj boste v številnih priložnostih odkrili, da morate popolnoma odpraviti skupino gostov, bodisi zato, ker se ne morete ustrezno udeležiti ali ker so tako številni, da se proračun poveča.

Izberite pravi prostor za praznovanje dogodka

Na trgu so na voljo številni prostori za dogodke vseh velikosti in prilagojeni vsem proračunom. Načrtovano število gostov bo določilo vrsto prostora, ki ga boste morali izbrati.

Če lahko organizirate dogodek v vaših prostorih, je to vedno velika prednost, ne samo zaradi znižanja stroškov, ampak tudi zato, ker boste okrepili svojo blagovno znamko glede na stranke.

V primeru izbire pogodbenega prostora priporočamo, da se obrnete neposredno na prostor, da se izognete posrednikom.

Večina prostorov bo zagotovila rešitve za zaposlovanje avdio, video, gostinskih, hostes, ... in drugih storitev.

Če želite prihraniti denar, vam priporočamo, da se obrnete neposredno na dobavitelje. Za poslovne dogodke lahko najdete različne imenike z mednarodnimi ponudniki.

Določite proračun dogodka

Do tega trenutka je načrtovanje dogodka imelo malo v mislih nekaj tako pomembnega kot proračun in je eden od vidikov, ki bo najbolj določil dogodek.

Ker smo že določili cilje, ki jih je treba doseči, in vemo, kateri so gostje dogodka, preden izračunamo proračun, ki ga bomo dodelili dogodku, vam predlagamo, da izračunate, kakšne so koristi, ki jih pričakujete.

Ne pozabimo na dejstvo, da načrtujemo poslovni dogodek in tisti, ki je donosno, je temeljno, če ni donosno, ga ne moremo imenovati poslovni dogodek.

Ni nujno, da prodamo karkoli, da bi lahko pridobili ugodnost, zbrali stranke, poslušali, kaj je vaše podjetje