Kako izboljšati notranjo komunikacijo v podjetju

Ohranjanje dobrih odnosov v podjetju, zagotavljanje pravilnega ravnanja z informacijami na notranji ravni in spodbujanje uresničevanja dejavnosti, ki zagotavljajo in izboljšujejo delovno okolje, so nekatere funkcije, ki se izvajajo, ko obstaja dobra interna komunikacija . V velikih organizacijah obstaja oddelek, ki upravlja komunikacije, vendar ga v srednjih in majhnih podjetjih običajno ni mogoče najti, vendar tega ne smemo prezreti. Zato v Comu podajamo nekaj ključev, da odkrijemo, kako izboljšati notranjo komunikacijo podjetja in zagotoviti ustrezno delovno okolje.

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Dobra notranja komunikacija v podjetju je bistvena za zagotovitev udobnega delovnega okolja, v katerem se odločitve sprejemajo pregledno. Tajnost in govorice so pogosto zelo škodljive za notranjo podobo organizacije in tudi za njene zaposlene, zato se jim je treba čim bolj izogniti z učenjem, da vse informacije, ki so v notranjem interesu, usmerjajo na ustrezen način.

2

Nekatere prednosti dobre notranje komunikacije so:

  • Boljši odnos med zaposlenimi, ki bodo čutili, da delajo v varnem delovnem okolju, v katerem se odločitve in spremembe sporočajo učinkovito in pregledno.
  • Boljši razvoj dela vsakega zaposlenega. Ko se vsi člani organizacije zavedajo prednosti, slabosti in ciljev, ki jih želite doseči, lahko delate, da jih dosežete na veliko bolj učinkovit način.
  • Govorice in gossip so popolnoma zatrti, pomembne informacije dosežejo učinkovito vsem, ki so vpleteni brez tajnosti.
  • Spodbuja reševanje težav, ki vsem omogočajo, da se zavedajo in sodelujejo pri pomembnih spremembah in odločitvah podjetja;

3

Odličen način za spodbujanje in izboljšanje notranjega komuniciranja pisarne je realizacija mesečnih ali dvomesečnih glasil, v katerih so vsi zaposleni seznanjeni z novicami organizacije na različne načine: nova zaposlitev, nedavne pridobitve ali združitve, osebni dosežki ali oddelki, doseženi uspehi ali novi cilji, ki jih je treba določiti.

Ta bilten je lahko v pristojnosti kadrovskega oddelka, trženja, komunikacij ali, v primeru manjših organizacij, tudi od vodij ali koordinatorjev različnih področij.

4

Kaj pa, če je vaše podjetje premajhno za novice? V manjših organizacijah je ta ukrep lahko pretiran, vendar je vedno mogoče informirati zaposlene o spremembah, dosežkih in novih strateških načrtih z bolj neformalnimi, a enako učinkovitimi sredstvi: elektronsko pošto .

Omogoča vsem vašim zaposlenim, da se zavedajo, kaj se dogaja v organizaciji na učinkovit način, da so lahko udeleženci v spremembah in razvoju.

5

Klasičen in zelo preprost ukrep za izboljšanje notranje komunikacije podjetja je postavitev oglasne deske ali oglasne deske v skupni prostor za srečanja, na primer jedilnico ali kuhinjo. V tem biltenu lahko objavite zanimive informacije, kot so vnos novih zaposlenih, rojstni dnevi, nekatera neformalna sporočila organizacije in prav tako omogočite zaposlenim, da sami objavijo svoja sporočila.

Podjetje, v katerem se njegovi delavci dobro počutijo izražajo, je ponavadi uspešna organizacija z dobrim delovnim okoljem.

6

Če želite, da so zaposleni obveščeni in pravilno komunicirajo, potem pogostih sestankov ne zamudite. Oddelke je treba spodbujati, da se pogosto sestanejo, da pripravijo akcijske načrte in strategije ter da obravnavajo nove organizacijske spremembe. Hkrati pa je pomembno, da se vsaj enkrat letno sestane z vsemi člani podjetja, ki se opravlja po možnosti zunaj organizacije, v kateri lahko zaposleni delijo in sodelujejo, medtem ko so o tem obveščeni. stanja družbe in vseh sprememb ter pravočasnih posodobitev.

7

Uresničevanje korporativnih didaktičnih dogodkov zunaj urada, v katerem sodelujejo vsi zaposleni ali koordinatorji vseh področij, je tudi odlična alternativa za spodbujanje boljšega notranjega odnosa, ki bo na koncu podpiral notranjo komunikacijo. Zaposleni se morajo počutiti del organizacije, temeljni vidik, ki zagotavlja zadovoljstvo pri delu.

8

Če je vaš cilj izboljšati notranjo komunikacijo podjetja, priporočamo tudi:

  • Komunicirati neposredno in takoj z vsakim zaposlenim, katerega delovna uspešnost ni pričakovana. Kot delavci je pomembno vedeti, kaj nam uspe in kako izboljšati.
  • Če pride do spora med dvema zaposlenima, morate posredovati, da bi jo rešili. Opustitev neopaženega dela lahko znatno škoduje delovnemu okolju v organizaciji.
  • Kadar ima zaposleni pritožbo ali se počuti nezadovoljno z nečim, bi bilo treba zaslišati in rešiti njihov problem in poskrbeti. Koordinatorji, vodje in šefi so odgovorni za dobro počutje delavcev.
  • Pohvale in dosežke je treba učinkovito predstaviti tudi kot del načrta za motiviranje zaposlenih.
  • V primeru večjih sprememb ali odločitev, ki vplivajo na zaposlene v organizaciji, jo je treba učinkovito sporočiti in čim prej.