Kako poslati sporočilo za javnost

Sporočila za javnost so osnovni informacijski dokument, ki ga institucija, subjekt ali podjetje pošlje v medij, da ga lahko reproducira in postane njegova resničnost znana. Označena s ponujanjem podatkov o zelo specifični temi in ne vsebuje mnenja . Preden pošljete opombo, morate določiti, katere ciljne skupine želite nasloviti, in izbrati medije, ki jih običajno berejo.

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Predvidite sami . Izkoristite informacije kot mednarodne dneve, nujne novice ali izjave. Če se boste odzvali hitreje kot ostali, boste imeli boljše možnosti, da boste lahko računani.

2

Ne pozabite na ljudi, ki jih bodo prejeli . Na primer, časopisi kmalu zaprejo strani. Obstajajo posebni časi za radijske in televizijske novice, novinarji pa potrebujejo čas, da opravijo svoje delo. Označuje, kaj je poslano o naslovu: komunikacija, dokumentacija, klic itd.

3

Način prenosa ali razširjanja sporočila je lahko frankirano pismo, telefon, faks, e-pošta, spletna stran ali sel. Pri tem se bomo osredotočili na uporabo elektronske pošte za njene očitne prednosti glede učinkovitosti in stroškov.

4

Če imate spletno stran, je priporočljivo ustvariti razdelek na spletu, ki zbira vse beležke in stik z omarico.

5

Pri pošiljanju po e-pošti je nujno vključiti naslove prejemnikov v polje BCC (s skrito kopijo), da bodo naslovi drugih medijev v zasebnosti. Pošiljanje vidne kopije naslovov je zelo pogosta napaka, ki je nadležna in povzroča slab vtis.

6

Če ga pošljete po e-pošti, olajša tiskanje tako, da dodate opombo v obliki PDF, saj bo tiskanje naredilo boljši vtis, kot če bi to naredili z urejevalnikom besedil.

7

Nazadnje v spodnjem delu sporočila o poti obvešča, da ne bo prejel več sporočil za javnost in kontakta za spremembo baze podatkov, če pošiljatelj spremeni telefon, položaj, poštni naslov ali elektronsko pošto.

Nasveti