Kako ustvariti poslovne opombe

Poslovne opombe so najprimernejši način komuniciranja za razširjanje pomembnih informacij o spremembah politike, statusu projekta, kadrovskih spremembah in vseh drugih posodobitvah, za katere podjetje meni, da so pomembne. Te opombe so običajno shranjene in se štejejo za del političnega razvoja podjetja, opombe podjetij bi morale biti omejene na eno samo temo in se pogosto obravnavajo kot pravilna možnost za prenos pomembnih informacij podjetja.

1

Nastavite svoj cilj jasno in takoj. Zaradi velike količine informacij, ki so razdeljene v okoljih številnih pisarn, je bistveno pridobiti glavno točko opombe pred prenosom sporočila. Zaradi preobremenjenosti z informacijami, ki je problem za številne pisarne, so zaposleni strokovnjaki nagnjeni k pregledu zapiskov in jih nato odvrgli. Ugotavljanje namena opombe v prvem odstavku je najboljši način, da se prepričate, da lahko večina upravičencev prebere informacije in si jih zapomni.

2

Ugotovite, kdo naj prejme opombo, da pripravi naslov opombe. Bodite previdni in pošljite sporočilo tistim, ki potrebujejo informacije, in ne, nekomu drugemu. Preverite črkovanje imen in dodajte naslove prejemnikov.

3

Pripravite oris. Cilj je hraniti kratko in jedrnato noto . Zato je lažje zagotoviti, da bo pisatelj ostal osredotočen na to temo, pri čemer bo podrobno opisal samo najpomembnejša dejstva, če gre za pripravljeno shemo.

4

Napišite beležko . Prvi odstavek mora vsebovati najpomembnejše informacije.

5

Napišite del besedila beležke, pri čemer razvijete vsebino prvega odstavka.

6

V zaključnem delu opombe pripravite poziv k dejanju. V zadnjem oddelku opombe mora biti jasno razloženo, kaj se pričakuje od upravičencev.