Kako uskladiti ekipo

Eden od ključev pri upravljanju delovne skupine je poznavanje koordinacije ekipe . Dobra koordinacija delavcev vam bo omogočila, da dosežete največjo možno zmogljivost človeškega kapitala, s katerim računate, vendar to sploh ni lahko. Dejansko je doseganje dobre koordinacije med vsemi delavci eden od najbolj zanimivih izzivov, s katerimi se lahko sooči vodja. Če ste v tej situaciji, vam ponujamo vrsto nasvetov, da se lahko naučite, kako uskladiti ekipo in doseči uspeh.

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Prva stvar, ki jo moramo upoštevati pri usklajevanju ekipe, je poznavanje članov ekipe . Ne bodo vsi delali enako, niti ne bodo imeli enakih značilnosti; Morate vedeti, kako vsak od njih misli, kako delajo, svoje sposobnosti, itd. Ko boste imeli jasne veščine in sposobnosti vsakega delavca, bo lažje dodeliti službo ali odgovornost glede na njihove sposobnosti, kar vas bo tudi bolj motiviralo.

2

Enak ali pomembnejši je naslednji korak: načrtujte delo, ki ga moramo opraviti. Vodja skupine mora biti jasen glede ciljev, virov in nalog, ki jih je treba razviti, ter oblikovati srednje- in dolgoročni načrt, v katerem se vsi delavci počutijo vključene. Zaposleni morajo poznati skupne cilje za spodbujanje sodelovanja in timskega dela. Poleg tega bodo bolj vključeni v delovanje v primeru nepredvidenih dogodkov ali sprememb, ki se vedno pojavijo.

V tem članku vam povemo, kako voditi delovno skupino.

3

Ko je načrt zasnovan, je čas za organizacijo. Za to mora koordinator oblikovati koledar z izvedbenim načrtom vsake naloge, postopki, ki jih bo sledila vsaka ekipa ali član, in seveda opredelitev nalog in odgovornih.

4

Končno je čas za izvedbo našega načrta. Koordinator mora paziti na spoštovanje rokov, da je vsak delavec v skladu z njihovim delom in odgovornostmi, da so sredstva dobro upravljana itd. Če nekdo odstopa od načrta ali smo na napačni poti, moramo sprejeti potrebne odločitve, da se vrnemo na pravo pot.

Pomembno je tudi, da je koordinator motiviran za ekipo in da je sposoben upravljati konflikte, ki se vedno pojavljajo v teh situacijah. V tem članku vam povemo, kako motivirati zaposlene.

5

Komunikacija je bistvenega pomena za uspeh projekta, zato je treba pri usklajevanju ekipe upoštevati še en vidik. Komunikacija mora biti tekoča tako v isti delovni skupini kot tudi z ostalimi skupinami ali oddelki, vključenimi v projekt. Vloga člana ali skupine lahko pogojuje delo drugih kolegov, zato moramo sporočiti kakršne koli težave ali incidente.

6

Končno je čas, da ocenimo, ali smo v skladu z načrtom, ki smo ga načrtovali, ali če moramo spremeniti pot. Ste dosegli cilj? Vendar ni dovolj, da bi ga dosegli, prav tako pa moramo oceniti, ali je bil cilj dosežen z upoštevanjem določenih smernic, ki delujejo kot ekipa. Šele takrat bomo vedeli, ali smo dobro koordinirali ekipo ali so bile težave z usklajevanjem, kako smo rešili težave itd. izkušnjo, ki jo bomo upoštevali, ko bomo naslednjič morali usklajevati ekipo.