Kako zaprositi za dovoljenje za pisanje priporočilnega pisma

Ko pišete priporočilno pismo za zaposlenega ali prijatelja, stavite tudi na svoj ugled in ugled vaše organizacije glede sposobnosti te osebe, da uspe. Kadar je priporočena oseba zaposlena drugje in ni v skladu s pričakovanji njihovega novega podjetja, bi lahko novi direktor zameril podjetje, ki ga je priporočilo. Zaradi tega nekatere organizacije od zaposlenih zahtevajo, da od svojih nadrejenih zahtevajo dovoljenje, preden napišejo priporočilno pismo na pisemski papir podjetja.

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Zberite čim več informacij o prosilcu. Če je delal za vas, preglejte svoj delovni zapis, svojo pomoč in vse druge zapise, do katerih imate dostop. Če ne delam za vas, prosite za kopijo življenjepisa in drugih zapisov, kot so ocene, ki jih lahko zberete, tako da lahko pokažete svojemu šefu. Če vas vaš šef ne pozna, boste morali napisati preverjanje preteklosti, preden bo dovoljenje napisano.

2

Postavljajte vprašanja o svoji novi prošnji za zaposlitev, na primer, kakšno vrsto zaposlitve iščete? in če je podjetje ali organizacija, ki prejme vašo prijavo, v neposredni konkurenci s svojo organizacijo.

3

Pridite svojemu šefu, ko ni zaseden ali se z njim ne pogovarja. Razložite situacijo in pokažite prosilčeve reference, vzemite svoje datoteke in delovne zapise na sestanek, če je oseba delala za organizacijo. Če ste zaposleni ali nekdanji prijatelj in ne delate na svojem delovnem mestu, prinesite življenjepis in kakršno koli drugo podporno gradivo za sestanek. Podrobnosti, zakaj bi radi napisali priporočilno pismo; pojasnite, kaj je kompetenten delavec naredil za vašo organizacijo ali zakaj je imela dobro delovno zgodovino, če je delala drugje.

4

Prosite svojega šefa za dovoljenje, da ji napišete pismo. Zahtevo podajte na podlagi dokazov, ki ste jih predložili, vendar če vaš šef zahteva več informacij, mu posredujte informacije, preden jih napišete.

5

Te druge članke si lahko ogledate tudi na temo: kako zaprositi za priporočilno pismo, kako napisati priporočilno pismo za osebo ali kako napisati priporočilno pismo za sebe.