Kako napisati spremno pismo s priloženimi dokumenti

Tako pismo, naslovljeno na podjetje, kot tudi osebno pismo lahko vključujejo priloge. Vedno je dobro, da oseba, ki prejme pismo, ve, kaj je priloženo, vendar le formalna poslovna pisma zahtevajo, da se ta dokument doda v pismo. Na primer, lahko pošljete spremno pismo, ki bo obravnavano za delo. V tem primeru bi bili potencialni zaposleni, veste, kaj ste priložili svojemu pismu: vaš življenjepis. To je vljudnost do osebe, ki jo pišete.

1

Vnesite svoje kontaktne podatke na vrh pisma, na primer svoje ime, naslov in telefonsko številko. Pod tem, napišite datum. Pod datumom napišite pozdrav pisma.

2

Napišite besedilo. V telesu morate pojasniti, kdo ste, če je to potrebno, in zakaj pišete pismo v prvem odstavku. V naslednjih odstavkih napišite druge podrobnosti, ki jih želite ponuditi prejemniku.

3

Navedite v pismu, ki ste ga vključili v zadnji odstavek pisma. Na primer, pri predstavitvi življenjepisa bi lahko v spremnem dopisu rekel nekaj podobnega: "Kot je zahtevano, priložim svoj življenjepis, ki vsebuje več podrobnosti o moji izkušnji."

4

Zaprite pismo. To vključuje pisanje zaključka, kot je "Lep pozdrav" in vaše ime.

5

Pod imenom napišite besedo "Priloga". Če je več, napišite "Priloge" in nato vključite število prilog s oklepaji. Na primer, če pošiljate spremno pismo, ki vključuje vaš življenjepis in referenčni list, na koncu svojega pisma povejte: "Priloge (2)."