Kako nasloviti spremno pismo neznancu

Spremno pismo je zelo pomembno, ker je to nekaj, kar vas profesionalno zastopa. Imate le eno priložnost, da naredite dober prvi vtis, spremno pismo pa je odličen način za dober začetek. Vendar pa lahko ob začetku pisanja spremnega pisma pride do nekaterih težav.

Lahko se zgodi, da ne poznate imena osebe, ki jo boste obravnavali, in v teh primerih lahko otežite nalogo, da dobite popolno pismo, ki daje najboljši vtis. Čeprav to ni najboljši možni scenarij, obstajajo načini, kako biti vljuden in narediti dober vtis, tudi če ne vemo imena osebe, na katero je naslovljena.

V naslednjem članku bomo razložili, kako nasloviti pismo na neznanca .

Koraki, ki jih morate upoštevati:

1

Ne bomo goljufali, vedno je bolje vedeti ime, čin in položaj osebe, ki bo morala to pismo prebrati. Pošiljanje slepega pisma, to je neznancu, ima lahko negativne posledice. Odvisno od primera se lahko zdi, da niste dovolj poskušali, da niste poskušali raziskati in poskusiti ugotoviti, kakšno ime ima ta oseba. Danes imate na voljo veliko orodij, na internetu boste zagotovo našli informacije, ki jih potrebujete. Če še vedno ne najdete tega imena, obstajajo načini pisanja pisma in biti profesionalni.

2

Nikoli ne poskušajte uganiti spola osebe, s katero se ukvarjate, vedno je bolje, če gre za malo specifičnega greha, če si mislite, da mora biti biti na enem ali drugem položaju moški ali ženski in potem napačen. Ženska je lahko odgovorna za mizarstvo in moški je lahko vodja zdravstvene nege.

Dober način za obravnavo te osebe brez upoštevanja njihovega spola je poimenovanje po nazivu, ki ga imajo v podjetju . Dober začetni pozdrav iz pisma je lahko na primer "Dragi upravitelj zaposlovanja" ali "Dragi predstavnik servisne službe". Hkrati, ko ste natančni in profesionalni pri zdravljenju, se izogibate zmoti, da bi dobili ime ali napačno zdravljenje.

3

Nekaj, čemur bi se tudi morali izogibati, je uporaba pozdrave, ki je preveč nespecifična ali preveč splošna. Vsako pismo mora biti naslovljeno na osebo, mora se interpelirati in bralec mora razumeti, da je napisano, da ga prebere. Klasika, "ki ji ustreza", ni dobra izbira v času pisanja akarte za neznanca, ker tudi če ne poznate njegovega imena, mora razumeti, da veste, kdo je. Če bralec nima pojma, komu je pismo namenjeno, je veliko bolj verjetno, da se konča v smeti.

Še en pozdrav, ki se mu je treba izogniti, so preveč prijazni, kot so Hello! ker bi to pomenilo pomanjkanje profesionalnosti, ki je lahko kontraproduktivno.

4

Uporabite vljudni pozdrav . Klasičen pristop kaže dobre manire in prizadevanja za ohranjanje etikete. Dober pozdrav, ki je sprejemljiv, je "Spoštovani!" Gre za hiter in koristen pozdrav, ki obravnava neznanega prejemnika na tradicionalen način. Poleg tega, kot smo že povedali, to tudi kaže, da določen spol ni predviden.

5

Če želite svojemu pismu dati malo formalnega dotika in ohraniti osebni stik, lahko dodate »Dragi gospod«. ali "Draga gospa". in ga združite z naslovom osebe. Takoj začnite pozdrav, če ste prepričani, da je oseba ženska ali moški. Žensko se morate obrniti na "Señora", samo če veste, da je ženska, s katero poskušate vzpostaviti stik, poročena. Končni pozdrav bi bil nekaj takega: "Dragi gospa Hiring Manager".

6

Če poleg vedenja, kako se boste naučili pravilno napisati preostali del pisma, vas vabimo, da preberete naslednji članek na to temo: kako napisati spremno pismo ali kako narediti preprosto spremno pismo.